イベントが成功するために欠かせない「5W2H」

イベントを成功させるためには、「5W2H」の決定が重要となります。イベントを開催する際には5W2Hを明確化しておくようにしましょう。

Why(なぜ)

どのような目的・趣旨でイベントの開催をするのでしょうか。これらをまずは明確にすることがイベント成功の鍵となります。

When(いつ)

いつ頃イベントを開催するのか、何時頃にイベントを実施するのか、そしてどのくらいの期間で行うのか。明確な時期・時間・期間を決定しましょう。

Where(どこで)

イベントはどこで行うのでしょうか。地域を限定するのか、広範囲にわたって行うかを検討しましょう。

Who(誰に)

イベントを開催する上でターゲットの設定は重要になります。どの世代に向けたイベントなのか、規模はどのくらいなのかを決めましょう。

What(何を)

イベントを開催するにあたり、何を提供し、何をアピールしたいのか。目的・趣旨と同様にこのポイントの明確化が成功のポイントです。

How(どのように)

5Hが決定したら、そのイベントの計画がどのようにしたら成功するのかを考えましょう。どのような演出・アイディアが必要なのか具体的に詰めていきましょう。

How much(いくらで)

そして、イベントで必要になる予算を決定しましょう。十分に収支予測をし、徹底した管理を行うことでイベントを成功に導くことができるでしょう。

 

この5W2Hの考え方を基に企画・コンセプトを立てることがイベント成功には欠かせません。是非5W2Hを活用してイベントを成功に導きましょう。