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☸ イベントを開催する前に決めておきたいこと

休日には、多くの場所で様々なイベントが行なわれています。各地を賑わすイベントですが、行なう際には様々なことに気を使いながら企画・準備を進めていくことが求められます。こちらでは、イベントを開催する前に決めておきたいことをご紹介いたします。

○トラブルへの対応を考える

イベントは水物なので、しっかりとした計画をたてて準備したにも関わらずトラブルがおきることがあります。例えば、駐車場の誘導人員が足りていない、依頼していた出演者が渋滞で遅れるなど様々なトラブルが起こる可能性があります。

このようなトラブルがおきても焦らず冷静に対応できるように、事前に代替案を考えておくことも大切です。イベントコンパニオンにも、トラブルが起きた際の対処法を伝えておくと安心です。

○必ず盛り上がる場面をつくる

イベントは、来場者がどのくらいイベントに対して満足していたかどうかを知ることも重要です。
もし満足度が低ければ、次回のイベントには来てくれない可能性が高いといえます。しかし反対に満足度が高ければ、次回も来場することはもちろん、周りの友人や知人にもイベントの話をするはずです。

そのためにもイベントの色々な場面で、盛り上がるゲームやプレゼント企画など来場者が喜ぶ企画を考える必要があります。しかしどんなに良い企画でも、実際に行うのはイベントスタッフなので、スタッフのスキルも必要になります。有名人やプロのMC、イベントコンパニオンも最大限活用しましょう。

弊社には、可愛い、きれい、背が高い、美脚などのルックスだけではなく、性格・スキルも重視したハイクオリティなイベントコンパニオンが多数在籍しております。弊社が派遣するイベントコンパニオンなら必ず華やかで明るいイベントにすることができると自負しておりますので、イベントを盛り上げる為にイベントコンパニオン派遣をご検討中なら、ぜひお気軽にお問い合わせください。